1. Allgemeine Informationen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für Columbus Reisen GmbH & Co KG. ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung, welche Daten wir erheben und wie wir diese verwenden.
1.1 Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zu einer Person zurückverfolgt werden können. Darunter fallen unter anderen Informationen wie Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc. Aber auch Daten über Interessen, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemanden angesehen wurden, zählen zu personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten werden von Columbus Reisen GmbH & Co KG. nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt oder die Nutzer der Datenerhebung zustimmen.
Anmeldung, Unterkunft, zusätzliche Buchungen:
Eine Anmeldung zum Kongress ist nicht möglich ohne die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir benötigen diese um den Kongress zu organisieren und abzuwickeln. Ihre Daten werden nur an jene weitergeleitet, die in direktem Zusammenhang mit der Durchführung des Kongresses stehen und es der organisatorische Zweck benötigt (Veranstalter, Hotel, Transfer, etc.)
1.2. Fotos/Videos
Durch Ihre Anmeldung zum Kongress stimmen Sie zu, dass der Veranstalter, sowie die Kongressorganisation Fotos und Videos von der Veranstaltung macht (auch durch einen Fotographen). Diese Fotos und Videos werden für Marketing-Zwecke (Event-Reporting, Werbung für kommende Kongresse, etc) für eine unbestimmte Zeit verwendet. Wenn Sie nicht möchten, dass Fotos/Videos von Ihnen veröffentlicht werden, so kontaktieren Sie uns bitte unter
menopause@columbus.at
1.3. Links zu anderen Websites
Wir möchten ausdrücklich betonen, dass wir keinerlei Einfluss auf die Inhalte und die Gestaltung verlinkter Websites haben.
1.4. Website & Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Diese sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden.
2. Informationsverpflichtung gem. Art 12-14 EU-GDPR (EU-DSGVO)
2.1. Kontaktdaten Datenverarbeiter
Columbus Reisen GmbH & Co KG.; Universitätsring 8/24, 1010 Wien, Austria
E-Mail: dataprotection@columbus.at
Ihre Daten werden in Namen des Kongressveranstalters erhoben.
2.2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre sensiblen, persönlichen Daten werden verarbeitet, um unseren und Ihren legitimen Interessen nachzukommen (Artikel 6(1)(f) DSGVO), und um Ihnen folgende Dienstleistungen anbieten zu können.
- Teilnehmer-Management (Anmeldung, Unterkunft, Zusätzliche Buchungen): Name, Kontaktdaten, Adresse, Rechnungsadresse, Anmeldungsdaten, Transferinformationen (nur wenn notwendig), Reisepassinformationen (nur wenn notwendig)
- Generelle Organisation/Buchhaltung: Name, Kontaktdaten, Adresse, Rechnungsadresse, Anmeldungsdaten, Bank- oder Kreditkartendaten
- Abstract Management: Name, Kontaktdaten
2.3. Berechtigung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Teilnehmer Management
- Verbindlicher Abschluss der Anmeldung für die Teilnahme an der gewählten Veranstaltung
- Schriftliche Bestätigung des Gruppenkoordinators, dass die Teilnehmerdaten verwendet werden dürfen
- Verbindliche Buchung von Ticket(s) zu einem oder mehreren Social Events der ausgewählten Veranstaltung
Ausstellung, Sponsoring
- Verbindlicher Vertragsabschluss zwischen der betroffenen Person und dem, von ihr vertretenen Unternehmen zur Teilnahme an der ausgewählten Veranstaltung.
2.4. Beschreibung der sonstigen Zwecke des Verarbeitungsverantwortlichen gem. Art 6 (1) f) EU-GDPR
Werbung/Marketing/Informationsübermittlung:
Verarbeitung der Daten der betroffenen Person, um sie über die o.g. Veranstaltung sowie über zukünftige und themenbezogene Veranstaltungen durch das Organisationskomitee zu informieren.
2.5. Weitergabe personenbezogener Informationen
Personenbezogene Daten leiten wir im gesetzlich zulässigen Rahmen ausschließlich dann weiter, wenn sie für die Abwicklung Ihrer Buchung oder dem damit im Zusammenhang stehenden Zahlungsprozess notwendig sind.
Zur Ausführung und Abwicklung der von uns oder über uns angebotenen Leistungen leiten wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere jeweiligen Vertragspartner weiter.
Diese Vertragspartner (Drittleister) sind z.B.:
- Unser autorisierter E-Commerce Partner (der zur Verarbeitung Ihrer Zahlung benötigt wird)
- Zuständige Behörden, Banken, Finanzamt, Steuerberater
- Virtuelle Plattform
- Buchhaltung
- Online Mailing Anbieter
Der Verkauf von personenbezogenen Daten, insbesondere E-Mail-Adressen an Dritte, findet ausdrücklich nicht statt.
2.6. Speicherung personenbezogener Informationen
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung, zur Vertragsanbahnung oder zur Geltendmachung oder Abwehr von jeglichen Ansprüchen erforderlich sind. Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
3. Betroffenenrechte – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit
Grundsätzlich verfolgen wir das Ziel, sowenig wie notwendig und richtige Daten zu speichern, bzw. die Speicherung regelmäßig auf ihre Zweckmäßigkeit hin zu überprüfen. Sie sind berechtigt, auf Antrag und unentgeltlich, Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten zu erhalten. Auf Basis des Grundsatzes der Datenminimierung in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, wird nur das Mindestmaß an Daten gespeichert, das für die Erfüllung der entsprechenden Rechtsgrundlage nötig ist. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, insbesondere im Hinblick auf Daten für abrechnungstechnische und buchhalterische Zwecke, entgegensteht. Des Weiteren haben Sie das Recht auf die gesetzliche festgeschriebene Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sowie auf die sogenannte Datenübertragbarkeit. Wir werden Sie unverzüglich bei Verletzungen des Schutzes der personenbezogenen Daten benachrichtigen, sofern die Verletzungen voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge haben. Sollten Sie der Meinung sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt verarbeiten, können Sie sich an uns wenden. Sie haben auch das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Ihre Rechte können Sie bei uns durch eine Mitteilung an die dataprotection@columbus.at geltend machen.
